Programmi per creare l’orario scolastico

Questi programmi facilitano la creazione di orari scolastici tenendo conto delle preferenze e delle esigenze degli insegnanti.

Preparare gli orari delle lezioni, le esercitazioni e i turni tenendo conto delle esigenze della scuola, degli insegnanti e degli studenti può essere un compito complicato. Per facilitare questo compito, sono stati progettati alcuni strumenti per creare pianificazioni che eseguono l’attività automaticamente.

1) ascTimetables

Con questo software basta inserire i requisiti e il software di pianificazione valuterà tutte le possibilità per ottenere una pianificazione equilibrata. E in caso di errori o modifiche, questo strumento riprogrammerà automaticamente tutte le modifiche. Tra le impostazioni manuali, è possibile personalizzare il carattere, il design e i loghi ed esportarli in formato pdf o Excel o condividerli online. Purtroppo il programma costa abbastanza (da un minimo di € 399 fino ad un massimo di € 3995!) Però è possibile provarlo gratuitamente. La versione di prova gratuita illimitata esegue tutte le funzioni della versione a pagamento tranne l’esportazione e aggiunge anche una filigrana a tutte le stampe.

2) FET

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FET è un software gratuito per la pianificazione automatica dell’orario di una scuola, liceo o università. Utilizza un algoritmo di pianificazione degli orari veloce ed efficiente. È concesso in licenza sotto la GNU Affero General Public License versione 3 o successiva.

Di solito, FET è in grado di risolvere un calendario complicato in un massimo di 5-20 minuti. Per orari più semplici potrebbe essere necessario un tempo inferiore, inferiore a 5 minuti (in alcuni casi, questione di secondi). Per orari estremamente difficili, potrebbe essere necessario più tempo, questione di ore.

Ultima versione: FET-6.9.5, rilasciata l’11 agosto 2023. Puoi leggere l’elenco delle modifiche nella sezione notizie e ottenerlo dalla sezione download.

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Se questo software si rivela utile, considera una donazione o una sponsorizzazione! L’aiuto finanziario è altamente necessario.

3) School timetable maker

Un software di calendarizzazione automatica per gli istituti scolastici, uno strumento efficace per gestire la gestione degli orari scolastici.

La caratteristica principale che identifica GHC è il motore, che risolve automaticamente e in modo soddisfacente qualsiasi problema di pianificazione degli insegnanti, delle aule, delle materie, delle unità di classe, ecc. Il motore GHC fornisce una soluzione in modo estremamente rapido, se presente, secondo i criteri che hai impostato.

È destinato alle scuole primarie, superiori, agli istituti di formazione professionale, alle università e ad altre istituzioni accademiche. Il suo obiettivo principale è quello di adattare gli orari scolastici settimanali tenendo conto di tutte le condizioni necessarie in ciascuna istituzione.

Tieni presente che la versione GHC Lite al momento è attivata gratuitamente, in futuro potrai attivare anche la versione Optimum.

Orario scolastico, software gratuito

Uno dei compiti inderogabili da affrontare a inizio anno scolastico è la compilazione dell’Orario.

Solitamente il dirigente affida l’ingrato fardello ad una ristretta commissione di docenti che cerca di predisporre un tabellone che soddisfi il maggior numero di colleghi. Quando saranno al lavoro con questo gigantesco rompicapo saranno assillati dalla prof che chiede con insistenza di aver il martedì libero (devo assolutamente andare al mercato settimanale!) oppure da quel prof di musica che, al di là di ogni logica, chiede di entrare il più tardi possibile e possibilmente di non uscire mai all’ultima ora!

I metodi utilizzati per incastrare tutte le ore e i desiderata sono numerosi. Io ricordo di aver visto persino utilizzare delle puntine, il cui colore corrispondeva ad una data materia, che venivano spostate su un grande tabellone di legno simile ad una gigantesca battaglia navale.

Per fortuna nell’era di Internet possiamo utilizzare vari strumenti messi a disposizione gratuitamente.

Noi abbiamo scelto FET (Free timetabling software) che trovate qui nella versione originale Inglese e qui nella pagina tradotta in Italiano da un volonteroso collega.

Diciamo subito che FET, pur funzionando bene e facendo il suo dovere in maniera più che soddisfacente, non è affatto immediato e semplice da usare. Per nostra fortuna in rete è facile trovare una bella serie di video tutorial che spiegano nel dettaglio e con molti esempi come installare ed utilizzare questo software che, ripetiamo, è totalmente gratuito e Open Source.

La benemerita Yolanda Quijada ha caricato infatti sulla sua pagina YouTube la bellezza di 11 video dedicati a FET!

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