🕒 Come creare l’orario scolastico gratis (senza impazzire): i migliori software per la scuola media
Ogni anno, a fine agosto, per molti insegnanti e dirigenti arriva il momento più temuto: creare l’orario scolastico. E non parliamo solo di “incastrare” le ore, ma di farlo tenendo conto di mille vincoli: insegnanti su più plessi, part-time, aule speciali, preferenze orarie, pause, moduli orari diversi… insomma, un bel rompicapo.
La buona notizia? Esistono software gratuiti che possono davvero aiutare a automatizzare e semplificare il lavoro, senza spendere un euro. In questo articolo ti presento tre strumenti molto validi (e uno “artigianale”), con pro e contro, per aiutarti a scegliere quello giusto per la tua scuola media.
🥇 FET – Free Timetabling Software
🔗 Sito ufficiale: https://lalescu.ro/liviu/fet/download.html
FET è un programma open source gratuito sviluppato da un docente universitario e tradotto anche in italiano. Non è il più bello da vedere, ma è potentissimo: riesce a gestire qualsiasi vincolo scolastico tu possa immaginare.
✅ Vantaggi:
Completamente gratuito e open source.
Adatto a scuole medie con molti docenti, plessi o esigenze particolari.
Gestisce vincoli complessi (es. “nessuna prima ora per la prof di matematica”).
Esporta in HTML, PDF, CSV, facile da condividere.
❌ Svantaggi:
Interfaccia un po’ datata.
Serve un po’ di tempo per capire come impostare correttamente attività, vincoli e ore.
Non è pensato per fare modifiche “grafiche” rapide a mano.
🎯 Ideale per: chi ha voglia di imparare uno strumento solido e potente, e vuole una soluzione stabile nel tempo.
🥈 Untis Express (versione gratuita)
🔗 Sito: https://www.untis.at/en
Untis è molto conosciuto anche in Italia, soprattutto nelle scuole superiori. La versione gratuita “Express” è più leggera, ma sufficiente per una scuola media con un numero contenuto di classi.
✅ Vantaggi:
Interfaccia moderna e più semplice rispetto a FET.
Gestione visuale degli orari con griglie facili da leggere.
Buona gestione di aule, pause, moduli orari.
❌ Svantaggi:
Versione gratuita limitata (spesso massimo 5 docenti o 5 classi).
Alcune funzioni avanzate sono bloccate se non acquisti una licenza.
Le opzioni di esportazione sono più limitate rispetto a FET.
🎯 Ideale per: chi vuole un software più semplice e ha una scuola di dimensioni ridotte.
🥉 aSc TimeTables (versione demo)
🔗 Sito: https://www.asctimetables.com/a/trial-version
Molto diffuso in Europa, aSc è ben fatto e intuitivo, ma nella versione gratuita è solo una demo limitata nel tempo (30 giorni). Ottimo però per farsi un’idea di come funziona un software professionale.
✅ Vantaggi:
Interfaccia chiara e gradevole.
Generazione automatica dell’orario con un clic.
Possibilità di modifiche manuali grafiche dopo la generazione.
❌ Svantaggi:
Dopo 30 giorni si blocca.
La versione gratuita non è utilizzabile tutto l’anno scolastico.
Richiede registrazione.
🎯 Ideale per: chi vuole provare un software professionale prima di decidere se acquistare.
🧰 Bonus: metodo artigianale con Excel o Google Fogli
Se la tua scuola ha un orario molto semplice (es. tutte le classi su 5 giorni con moduli da 1 ora), puoi anche creare una griglia oraria in Excel o Google Fogli, con colori e filtri per visualizzare le ore di ogni docente.
✅ Vantaggi:
Massima personalizzazione.
Gratuito e subito disponibile.
Non richiede installazioni.
❌ Svantaggi:
Nessuna gestione automatica dei conflitti o dei vincoli.
Non genera l’orario in automatico.
Serve molto tempo, attenzione e pazienza.
🎯 Ideale per: scuole piccole o chi ama controllare ogni dettaglio a mano.
📌 Conclusione
Se vuoi risparmiare tempo, evitare errori e non impazzire, il mio consiglio è di partire da FET: all’inizio può sembrare ostico, ma una volta capito il meccanismo ti accorgerai di quanto è potente e preciso. E se hai bisogno di un aiuto per configurarlo per la tua scuola media, scrivici: su sinapsi.org siamo sempre felici di dare una mano alla comunità scolastica!
Hai già usato uno di questi programmi? Vuoi condividere la tua esperienza? Scrivilo nei commenti o inviaci il tuo modello di orario, potremmo pubblicarlo come esempio per altri colleghi!
🖥️ Buona programmazione… e buon anno scolastico!
— Daniele
