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Registro del professore, voti online per studenti e famiglie

Sono ormai oltre cinque anni che i miei studenti e le loro famiglie possono consultare il mio registro collegandosi alla pagina web della mia scuola.

Ricordo la curiosità e l’entusiasmo dei ragazzi che attendevano con ansia di vedere i propri voti online. Dal log del sito vedevo che iniziavano a collegarsi praticamente appena rientrati a casa!

In questi giorni che precedono l’avvio delle lezioni ho voluto verificare se ci fossero alternative efficaci al mio preferito Registro Elettronico (vedi l’articolo del 2007).


Ho cercato qualcosa che avesse questi requisiti:

  • gratuito (lo metto al primo posto perché conosco le risorse finanziarie delle nostre scuole)
  • semplice da utilizzare
  • rispetto della privacy, accesso tramite nome e password
  • possibilmente in italiano
  • possibilmente senza l’utilizzo di un database

Il primo requisito (gratuità) esclude alcuni ottimi prodotti, ma la scelta rimane comunque assai estesa.

Ecco l’elenco dei software e/o siti che offrono quanto cercavo:

  • Registro del Professore: Realizzato dal professore Marco Sechi di Brescia possiede molte delle caratteristiche desiderate: è gratuito; è abbastanza semplice da usare, scrivo “abbastanza” perché sinceramente ha talmente tante opzioni che la curva di apprendimento è piuttosto ripida; si possono pubblicare i voti e le assenze sul web, ma occorre rivolgersi all’autore (peraltro disponibilissimo) per completare la procedura; è in italiano; e utilizza come database Access del pacchetto Office, non serve un database online tipo MySQL.

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Queste le caratteristiche principali:

>LA GENERAZIONE AUTOMATICA, DI TUTTE LE STATISTICHE RICHIESTE IN SEDE DI SCRUTINIO (assenze, ritardi, richiami verbali e scritti, medie dei voti, etc.) E CREAZIONE (IN HTML) DEL REGISTRO CARTACEO DA STAMPARE
>LA COMPILAZIONE AUTOMATICA DELLA “SCHEDA DI VALUTAZIONE DELLO STUDENTE” (richiesta nel mio istituto)
>IL REPORT DEGLI ARGOMENTI SVOLTI SIA IN ORDINE CRONOLOGICO CHE PER CLASSE
>IL RIASSUNTO DELLE ORE SVOLTE RELATIVE A COLLEGI, CONSIGLI , SCRUTINI E RECUPERO PER RIDUZIONE DI ORARIO
>LA REGISTRAZIONE DI TUTTE LE ATTIVITA DIDATTICHE (E NON) CON POSSIBILITÁ DI CLASSIFICARLE (esempio: – lezione frontale, esercitazione, attività di recupero etc. – retribuita, a forfait, non retribuita, volontaria, recupero riduz. orario etc.)
>LA CONNESSIONE CON PALMARE (da utilizzarsi durante i colloqui) O SMARTPHONE
>LA PUBBLICAZIONE DEI DATI IN INTERNET PER LA CONSULTAZIONE DA PARTE DEGLI STUDENTI
(solo se si ha un sito che supporta php e asp)
>L’INVIO IMMEDIATO, VIA E-MAIL, DEL RAPPORTO DETTAGLIATO DELLE VERIFICHE ORALI E SCRITTE SOSTENUTE DALLO STUDENTE.
>CREAZIONE DI UNA SCHEDA DETTAGLIATA PER OGNI STUDENTE
>LA DETERMINAZIONE AUTOMATICA DEL VOTO FINALE DELLA SINGOLA PROVA  BASATA SU UNA SERIE DI CONSIDERAZIONI RACCOLTE  DURANTE LO SVOLGIMENTO DELLA VERIFICA STESSA
>POSSIBILITA’ DI PUBBLICARE I DATI DEL REGISTRO PERSONALE DEL DOCENTE DENTRO L’APPLICAZIONE CRESOWEB DELLA MIDA SRL

  • Teach 2000 Standard Edition: Prodotto dalla Oversoft, viene fornito gratuitamente. In realtà si tratta di un sofisticato registro elettronico che prevede anche la formulazione dell’orario scolastico (attenzione, non la compilazione automatica, solo la sua scrittura). Per la pubblicazione dei voti, delle assenze e di altre comunicazioni scuola-famiglia bisogna ricorrere ad un altro applicativo, Teach2000.net-Famiglie, reperibile sul sito Oversoft.it

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Il programma Teach2000 Standard Edition, chiamato brevemente T2K-SE, è un’applicazione Windows per docenti di  qualsiasi livello (scuola elementare, medie, ecc.) che consente di progettare, pianificare, registrare e gestire l’attività didattica dell’insegnante.
Questo programma, quindi, oltre a fornire un sofisticato registro elettronico completo di stampe e statistiche, consente la redazione in modo agevole del documento di progettazione modulare dei curricoli e dispone di funzioni molto interessanti per  pianificare e stimare i tempi per l’attività didattica. Esso, inoltre, è predisposto ad inviare dati al sistema  Teach2000.net (descritto in www.oversoft.it) per fornire senza alcun sforzo il  servizio di informazione alle famiglie degli studenti via internet.

  • Registro dei voti, viene offerto in prova gratuita per un anno scolastico (con alcuni banner pubblicitari). Il sito non offre schermate illustrative ed è piuttosto scarno di informazioni, ma assicura che:

Il Registro dei voti è uno strumento di comunicazione online fra le componenti che partecipano alla vita della scuola che permette la conoscenza in tempo reale dell’andamento scolastico di una classe e di ogni singolo alunno.

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  • Registro elettronico, è quello che conosco meglio in quanto lo utilizzo da cinque anni. Pur essendo molto semplice da utilizzare, ha tutto quello che può servire per una efficace comunicazione tra scuola e famiglia. Ricordo che per poterlo installare bisogna disporre di uno spazio web e di un database tipo MySQL (si trovano entrambi in rete gratuitamente o su Aruba a meno di 50€/anno). Per la descrizione approfondita e le sue caratteristiche rimando all’articolo pubblicato due anni fa.

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  • Per ultimo segnalo un buon sito, assolutamente gratuito, che ha l’unico “difetto” di essere in inglese. Chi non ha problemi con la lingua può utilizzare  Engrade – The Classroom Community, accessibile con una semplice registrazione online. Ha il grande vantaggio di essere totalmente online, significa non dover scaricare né installare nulla sul proprio computer. Questo l’elenco delle sue caratteristiche:

Online Assignment Calendar
Easily upload files, post homework and list class events so students and parents can access them 24/7.
Secure Online Messaging
Safely connect with students and parents online to answer questions in a private and SPAM-free environment.
Online Gradebook
Easily customize your gradebook to your exact grading system, enter scores anytime from anywhere.
Online Attendance Book
Quickly enter attendance based on your school’s marking system, easily export reports.
Instant Progress Reports
Give students and parents get real-time, 24/7 access to their grades. Easily print paper reports anytime you like.
Free, Safe, Secure
Engrade is truly free, it keeps all of your and your students’ information private, and it’s completely secure.

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Quali di questi sceglierete? Fatecelo sapere!

Registro elettronico

Visto il grande successo riscosso da questo pacchetto, ho deciso di mettere a disposizione un Forum dedicato a chi ha installato Hermes oppure vuole chiedere aiuto sulla sua installazione.

Puntualmente ad ogni inizio d’anno scolastico aumentano in rete le ricerche di due tipi di programmi: quelli per la creazione dell’orario settimanale e quelli per gestire il registro personale.
Io utilizzo con soddisfazione, oramai da tre anni, un registro elettronico online prodotto sotto licenza GNU che si chiama Hermes ed è alla versione 3.1

hermes

 

Hermes prevede due tipologie di utenti:

1. le famiglie: per estendere e personalizzare il canale di comunicazione in tempo reale già attivato per mezzo del sito internet della scuola. I genitori, entrando in un’area riservata, possono accedere a informazioni inerenti la vita scolastica del proprio figlio (per esempio: assenze, ingressi alla seconda ora, argomento lezioni, esito verifiche, riunioni, manifestazioni, ecc). Essi possono rivedere informazioni anche attraverso anche la ricezione di SMS sul proprio telefono cellulare;

2. il preside, il personale docente e amministrativo: per una gestione di assenze, ingressi alla 2 ora e registro del docente informatizzate e fruibili attraverso una qualsiasi postazione collegata a internet ed in generale per comunicare, mediante SMS, in maniera diretta e immediata con i genitori.

I genitori, attraverso una password, possono accedere solamente alle informazioni relative ai propri figli.

I docenti, ancora attraverso password personalizzata, possono gestire il profilo personale e il proprio registro (area “Accesso Docente” della pagina di login).

E’ previsto anche un duplice livello di accesso per il gruppo degli operatori che si occupano della gestione del servizio (area “Accesso Amministratore” della pagina di login): un superutente (superuser) che può gestire la composizione delle classi con le relative passwords per i genitori e l’immissione dei dati relativi alla frequenza un amministratore (admin) che gestisce tutte le passwords di accesso, può effettuare la riorganizzazione del database all’inizio dell’anno scolastico e può anche intervenire direttamente nei database.

(Chi vuole provare il pacchetto Hermes 3.1 si iscriva al Forum relativo dove troverà anche il file compresso da scaricare)