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Installare Tiche, il registro elettronico online, in locale sul proprio pc

Il Ministero dell’Istruzione, attraverso numerose direttive, richiede esplicitamente l’utilizzo di strumenti che limitino l’utilizzo di documentazione cartacea.

Il Registro Elettronico Online Tiche, messo gratuitamente a disposizione attraverso il nostro Forum, è già stato scaricato centinaia di volte.

Ricordiamo che Tiche è stato progettato per essere installato e utilizzato attraverso un server remoto, per consentire a tutti gli utenti di visualizzare i voti o scrivere gli argomenti delle lezioni svolte, tramite internet.

Se non possedete uno spazio server remoto potete ugualmente verificare le potenzialità di Tiche installandolo sul proprio computer.

Ecco quindi una guida passo dopo passo che illustra il procedimento.

Per prima cosa dobbiamo scaricare e installare un software WAMP (Windows, Apache, MySQL, PHP) in grado di creare un server sul nostro hard disk.

Tra i tanti esistenti, abbiamo scelto WampServer. Se, come è probabile, il vostro Windows è a 32 bits, scaricate e installate la versione indicata dalla freccia.

wamp1

(Il sito è solo in inglese, francese e russo, ma il programma, una volta installato, potrà essere utilizzato in italiano)

Dopo l’installazione lanciate WampServer, comparirà un’icona in basso a destra, se è verde significa che il Server è attivo:

wamp2

Cliccando sull’icona con il tasto destro del mouse potrete scegliere la lingua italiana.

Se invece cliccate con il tasto sinistro vi compare il menù principale:

wamp3

Clicchiamo su “www directory” per aprire la cartella radice dove copieremo il pacchetto Tiche (utilizzate l’ultima versione che potete scaricare qui):

wamp4

Apriamo la cartella tiche_21_10_2012 e modifichiamo con un editor di testo il file config_db.php in questo modo:

<?php
$ass_host = "localhost";           // indirizzo dell’host mysql
$ass_login = "root";                // login del database mysql
$ass_password = "";               // password del database mysql
$ass_database = "registro";     // nome dell’archivio che contiene i dati
?>

Queste modifiche permettono a Tiche di collegarsi con il database. Notate che il campo password deve rimanere vuoto.

Adesso apriamo il server, clic sinistro sull’icona verde in basso a destra e clic su Localhost, non vi preoccupate se compare l’allarmante scritta:

Forbidden

You don’t have permission to access / on this server.

basta scrivere, al posto di localhost, nel campo degli indirizzi del browser, l’indirizzo 127.0.0.1 e vi si aprirà questa schermata:

wamp5

Come vedete compare la cartella di Tiche e lo strumento phpmyadmin che ci servirà per amministrare il database MySQL.

Dobbiamo adesso creare il database, che chiameremo “registro”, cliccando su phpmyadmin:

wamp6

Tutto è pronto per lanciare l’installazione, ritorniamo con il browser alla pagina 127.0.0.1,  apriamo la cartella tiche_21_10_2012 e doppio clic sul file installa.php, se tutto è a posto vi appare questa schermata:

wamp7 Dopo aver cliccato su “approva” verranno create le tabelle e ne avrete conferma:

wamp8

Comparirà la scritta “L’installazione ha avuto successo!”, fate attenzione a NON cliccare un’altra volta sul pulsante “approva”, ma digitate questo indirizzo nel browser per aprire il login come amministratore: http://127.0.0.1/tiche_21_10_2012/admin_login.php

wamp9 Inserite admin nel campo Login e nel campo Password, avrete accesso la pagina di gestione di Tiche. Ricordate di cambiare subito la vostra Password!

wamp10 A questo punto Tiche è installato in locale sul vostro computer, pronto per essere utilizzato.

Leggete il Manuale Utente per ulteriori informazioni.

Registri online, indicazioni del Ministero

Il MIUR ha appena diffuso la circolare Prot. AOODPPR Reg. Uff. n. 1682/U che dovrebbe chiarire la cosiddetta “Dematerializzazione attività delle segreterie scolastiche”.

registro

In particolare si sottolinea l’importanza di attuare tutte quelle modalità che limitino l’utilizzo di documentazione cartacea, come:

  • le iscrizioni da effettuare con modalità on-line;
  • la pagella in formato elettronico, che ha la medesima validità legale del documento cartaceo ed è resa disponibile per le famiglie sul web o tramite posta elettronica o altra modalità digitale;
  • i registri on line;
  • l’invio delle comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato elettronico.

In realtà le indicazioni sono piuttosto generiche e rimandano alle singole istituzioni scolastiche le decisioni relative alla scelta del software adatto.

Si legge, fra l’altro: “…sarebbe opportuno che le istituzioni scolastiche, nell’ambito dell’esercizio della  loro autonomia, valutino al meglio, sia dal punto di vista della funzionalità dei pacchetti sia, soprattutto, dal punto di vista della convenienza economica, le proposte disponibili, utilizzando a tal fine ogni possibile modalità di coordinamento e di scambio di informazioni con altre scuole aventi esigenze simili.”

Il nostro sito è stato pioniere nella diffusione del Registro Elettronico (il nostro primo articolo risale al 2007!) ed oggi proponiamo Tiche, un pacchetto Open Source liberamente scaricabile, nel rispetto dei termini della licenza GNU-GPL, tramite l’iscrizione al Forum dedicato.

Versione Demo di Tiche, Registro Elettronico Online

Abbiamo caricato una versione Demo, installata su Server Remoto e perfettamente funzionante, con la quale potrete sperimentare e verificare personalmente le funzionalità di Tiche Registro Elettronico Online.

Tenete presente che Tiche non è un software che gira sul vostro computer, ma deve essere caricato su Server Remoto e interfacciato con un Database, quindi occorrono alcune conoscenze tecniche specifiche per poterlo utilizzare.

Per scaricare e utilizzare gratuitamente Tiche basta iscriversi al Forum dedicato.

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